中国驻马拉维使馆自2017年2月6日起已全面实行护照、旅行证网上预约，不再受理非预约申请（新生儿和使馆认可的特殊情形除外）。为更好地服务旅马中国公民，保证护照、旅行证类申请人在线预约成功后，按照约定时间到使馆现场办理护照颁发、换发、补发及旅行证业务时“只跑一次”，现将办证须知公布如下。另，自2018年11月23日起，申请人凡是通过“海外护照在线预约系统”提交的申请，均可凭预约号、档案号或取证单号在预约系统首页“办理进度查询”中查询到护照办理状态（目前该功能仅适用于护照业务，不适用旅行证业务）。

　　一、新生儿颁照

　　（一）适用情形

　　未持有效护照的中国籍儿童。

　　根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍，但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。

　　（二）所需材料

　　1、《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份；

　　2、近期正面免冠彩色证件照片2张（2寸），背景为白色；

　　3、父母双方护照原件及复印件、父母双方当地或第三国有效居留证件或签证原件及复印件、父母结婚证（如有）原件及复印件、儿童出生证原件及复印件、一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）同意为儿童办理护照的书面声明。

　　（三）申请方式

　　新生儿须在一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）的陪同下到馆办理（可无需预约）。

　　二、普通护照换发

　　（一）适用情形

　　申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：

　　1、护照有效期不足一年的；

　　2、护照签证页即将用完的；

　　3、护照上有携行儿童，需单独持用护照的；

　　4、容貌变化较大的；

　　5、中国驻马拉维使馆认可的其它情形。

　　（二）所需材料

　　1、打印好的预约申请表1份；

　　2、与上传照片一致的近期正面免冠彩色证件照片2张（2寸），背景为白色（预约时如无法上传照片仍可继续完成预约）；

　　3、护照原件及复印件；在马拉维或其他国家的居留证件原件和复印件；

　　4、未满16周岁未成年人换照应出具一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）同意未成年人办理护照的书面声明。

　　（三）申请方式

　　申请人网上预约成功后，按照约定时间亲自到使馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。未成年人换照须在一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）的陪同下到馆办理。

　　（四）注意事项

　　1、护照由制证中心（巴黎）统一制作，从申请人到馆申请开始计算，时间不超过15个工作日。对无法提供在马拉维合法有效签证或居留证明的护照换发申请，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办理时间为“待定”。

　　2、换发新照后，原照将被注销并退还申请人。

　　三、普通护照补发

　　（一）适用情形

　　中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。

　　（二）所需材料

　　1、打印好的预约申请表1份；

　　2、与上传照片一致的近期正面免冠彩色证件照片2张（2寸），背景为白色；

　　3、原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件；在马拉维或其他国家的居留证件原件和复印件；

　　4、护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括：个人情况，旅马前后经历，在马居留身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式等；

　　5、马拉维当地警局出具的被盗证明（非必要材料）。护照被盗，申请人须及时向当地警局报案挂失。

　　（三）申请方式

　　申请人网上预约成功后，按照约定时间亲自到使馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）注意事项

　　1、补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定。

　　2、申请人一旦递交申请，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

　　3、十六周岁以下未成年人申请补发护照，需由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理补发护照的书面声明。

　　四、旅行证

　　（一）适用情形

　　1、需回内地的港澳台同胞；

　　2、紧急情况下来不及申办护照的侨胞；

　　3、临时出国期间护照遗失、被盗、损毁、过期人员

　　4、根据我国籍法认定具有中国国籍，同时因出生地国籍法或第三国（如外籍父亲或母亲所属国）国籍法又具有他国国籍的人员。

　　（二）所需材料

　　1、打印好的预约申请表1份；（无预约条件者可到馆现场填写申请表）

　　2、与上传照片一致的近期正面免冠彩色证件照片2张（2寸），背景为白色；

　　3、原护照复印件、签证或居留许可证复印件；

　　4、临时出国期间护照遗失或被盗人员，须提交护照被盗书面说明；

　　5、出生在国外或跨国婚姻所生子女所需材料同新生儿颁照。

　　注：取件时不要求必须由申请人本人亲自取件，可委托他人持取证单代取。上述信息如有变动，以大使馆解释为准。使馆咨询电话：0888998010。

五、绿色通道

我馆为有特殊困难的中国公民开通“绿色通道”服务。下列申请人可直接到使馆办理护照或旅行证，无需网上预约。

（一）65岁以上的老年人、首次办理护照或旅行证的新生儿；

（二）临时来马，因护照遗失或损毁，急需办理旅行证回国的中国公民；

（三）因奔丧、探病、就医等特殊原因需办理护照而来不及进行网上预约的人员。

除上述人员外，其他申请人仍需通过网上预约办理护照或旅行证。