关于开展海外远程视频公证业务的通知
2023-05-26 23:28
为向海外中国公民提供更加便捷的公证服务,实现领事服务“网上办、就近办、一次办”,自2023年6月1日起,中国驻马拉维使馆与国内部分公证机构(下称“公证机构”,详见附件一)合作,推出海外远程视频公证业务,用信息化手段便利在马中国公民办理公证事务。请有办证需要人员仔细阅读以下内容:
一、申办条件
申请人申请办理海外远程视频公证,须同时符合以下条件:
(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;
(二)在马拉维长期居住;
(三)公证书须在国内使用,公证事项确系我馆无法办理(如涉及产权转让、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等),且自愿选择海外远程视频公证;
(四)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:
(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;
(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
(三)当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;
(四)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
(五)当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;
(六)申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;
(七)申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;
(八)当事人拒绝按规定交纳公证费的;
(九)其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
二、办理流程
(一)申请人自行联系国内相关公证机构提出公证申请,按照公证机构的要求准备并上传有关材料,预约申请,并保持手机畅通。
(二)国内公证机构如受理申请人的公证申请,将结合申请人实际情况,与使馆商定办理时间,并及时通知申请人到使馆办理有关公证。
(三)申请人在约定的时间带齐材料亲自来使馆办理。到达后请遵守相关规定,听从工作人员引导,现场签署《海外远程视频公证权责告知书》(附件二)等,按要求与公证机构办理远程视频公证。
(四)申请人按照公证收费标准的规定向国内公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
(五)办理完成后,如公证机构需要申请人提交办理公证书面材料等,我馆将协助以申请人名义代为向国内邮寄。申请人须签署《邮寄承诺书》(附件三),邮费由申请人承担。
(六)公证机构收到邮寄材料审核无误后,按照有关程序出具公证书。
三、注意事项
(一)申请人向公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
(二)对申请人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因申请人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。
(三)在申请人操作完成申请流程后,请务必保持手机畅通,以便我馆能及时与申请人取得联系。

如果申请人选择采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为申请人自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除使馆的一切责任。


 驻马拉维使馆
 2023年5月26日


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